Un expediente. Un sistema. Todo resuelto.
Deja atrás las hojas de cálculo y los sistemas desconectados. El SIS de Virtud centraliza todos los datos de tu institución en un solo lugar, desde la admisión hasta el egreso.
- Años de desarrollo
- 5+
- Expediente por alumno, de la admisión al egreso
- 1
- Facturación integrada a la cobranza
- CFDI 4.0
- Plataforma en español e inglés
- es / en
SIS + LMS en la misma plataforma
Sin sincronizaciones manuales ni datos fuera de fecha: lo que registra administración lo ve el aula.
Hecho en México
Pensado para la operación escolar mexicana: facturación con PAC autorizado por el SAT y pagos con tarjeta por Stripe. SPEI con Fintoc, próximamente.
Todo lo que necesitas para gestionar tu institución
Desde el primer contacto con un prospecto hasta el egreso del alumno, el SIS de Virtud cubre cada etapa del ciclo escolar.
- Expediente del alumno
- Datos personales, historia académica, documentos, incidentes y calificaciones en un solo perfil.
- Matrículas y reinscripciones
- Gestiona periodos de matrícula, asigna grupos y controla cupos de manera automática.
- Planes de estudio
- Define ciclos, niveles, materias, horarios y carga académica personalizada por grupo.
- Control de asistencias
- Registro de asistencias por materia o jornada. Alertas automáticas por inasistencias.
- Calificaciones y boletas
- Captura de calificaciones por periodo, generación automática de boletas y kardex.
- Cobranza y pagos
- Planes de pago por alumno, registro de pagos, adeudos y emisión de recibos digitales.
- Procesos de admisión
- Flujos de admisión por pasos, seguimiento de prospectos y conversión a alumnos activos.
- Documentos y archivos
- Solicita, almacena y valida documentos digitalmente. Cero papeles físicos perdidos.
Toda la historia de un alumno en un solo lugar
Desde el día que llega como prospecto hasta que se gradúa, cada dato queda registrado en su expediente. Sin duplicados, sin versiones distintas en diferentes sistemas, sin buscar en carpetas físicas.
- Datos personales, familiares y de contacto
- Historial académico completo por ciclo
- Registro de incidentes y observaciones
- Documentos solicitados y validados
- Estado de cuenta y adeudos actualizados
Fin a los adeudos olvidados y los registros manuales
Define planes de pago por alumno, registra cobros, genera recibos digitales y consulta el estado de cuenta en tiempo real. Todo vinculado directamente al expediente del estudiante.
- Planes de pago flexibles por alumno o grupo
- Registro de pagos parciales y totales
- Reporte de adeudos actualizado en tiempo real
- Recibos digitales generados automáticamente
Desde el prospecto hasta el alumno activo, sin perder nada en el camino
Crea flujos de admisión por pasos personalizados: solicitudes, entrevistas, exámenes, documentación y confirmación de lugar. Cada prospecto queda registrado y puedes hacer seguimiento en cualquier momento.
- Múltiples procesos de admisión simultáneos
- Seguimiento por etapa y responsable
- Conversión directa de prospecto a matrícula
- Reporte de conversión y embudo de admisión
Un sistema que habla el idioma de cada área
El SIS de Virtud está diseñado para que cada rol acceda exactamente a lo que necesita, sin sobrecarga de información.
Dashboard con KPIs institucionales: ingresos, matrícula, rendimiento académico y ocupación por grupo.
- Reportes ejecutivos
- Control de cobranza total
- Indicadores por plantel
Gestión de expedientes, matrículas, cobranza y documentación desde un único panel de control.
- Alta y baja de alumnos
- Gestión de pagos
- Validación de documentos
Pase de lista, captura de calificaciones y consulta del expediente de sus alumnos sin depender de administración.
- Registro de asistencias
- Captura de calificaciones
- Observaciones por alumno
Portal propio para consultar calificaciones, asistencias, adeudos y documentos. Sin llamadas ni visitas a oficina.
- Boleta en línea
- Estado de cuenta
- Acceso desde el celular
¿Listo para dejar atrás los sistemas desconectados?
Agenda una demo y descubre cómo el SIS de Virtud puede unificar los datos de tu institución en menos tiempo del que imaginas.
