Sistema de Información Estudiantil

Un expediente. Un sistema.
Todo resuelto.

Deja atrás las hojas de cálculo y los sistemas desconectados. El SIS de Virtud centraliza todos los datos de tu institución en un solo lugar — desde la admisión hasta el egreso.

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SIS - Sistema de Información Estudiantil

50,000+ alumnos

gestionados en Virtud

Un expediente por alumno

Toda la vida académica, financiera y documental del estudiante en un solo registro unificado

Integrado con el LMS

SIS y LMS en la misma plataforma. Sin sincronizaciones manuales ni datos fuera de fecha

Cobranza integrada

Gestiona colegiaturas, pagos y adeudos sin salir del sistema. Todo en un solo flujo de trabajo

100% en la nube

Sin instalaciones ni servidores propios. Acceso desde cualquier dispositivo, siempre disponible

50k+

Alumnos gestionados

100+

Instituciones activas

5

Países de operación

99.9%

Disponibilidad garantizada

Módulos del SIS

Todo lo que necesitas para gestionar tu institución

Desde el primer contacto con un prospecto hasta el egreso del alumno, el SIS de Virtud cubre cada etapa del ciclo escolar

Expediente del alumno

Datos personales, historia académica, documentos, incidentes y calificaciones en un solo perfil.

Matrículas y reinscripciones

Gestiona periodos de matrícula, asigna grupos y controla cupos de manera automática.

Planes de estudio

Define ciclos, niveles, materias, horarios y carga académica personalizada por grupo.

Control de asistencias

Registro de asistencias por materia o jornada. Alertas automáticas por inasistencias.

Calificaciones y boletas

Captura de calificaciones por periodo, generación automática de boletas y kardex.

Cobranza y pagos

Planes de pago por alumno, registro de pagos, adeudos y emisión de recibos digitales.

Procesos de admisión

Flujos de admisión por pasos, seguimiento de prospectos y conversión a alumnos activos.

Documentos y archivos

Solicita, almacena y valida documentos digitalmente. Cero papeles físicos perdidos.

Expediente único

Toda la historia de un alumno en un solo lugar

Desde el día que llega como prospecto hasta que se gradúa, cada dato queda registrado en su expediente. Sin duplicados, sin versiones distintas en diferentes sistemas, sin buscar en carpetas físicas.

  • Datos personales, familiares y de contacto
  • Historial académico completo por ciclo
  • Registro de incidentes y observaciones
  • Documentos solicitados y validados
  • Estado de cuenta y adeudos actualizados
Expediente del alumno
Cobranza integrada
Cobranza y pagos

Fin a los adeudos olvidados y los registros manuales

Define planes de pago por alumno, registra cobros, genera recibos digitales y consulta el estado de cuenta en tiempo real. Todo vinculado directamente al expediente del estudiante.

  • Planes de pago flexibles por alumno o grupo
  • Registro de pagos parciales y totales
  • Reporte de adeudos actualizado en tiempo real
  • Recibos digitales generados automáticamente
Admisiones

Desde el prospecto hasta el alumno activo, sin perder nada en el camino

Crea flujos de admisión por pasos personalizados: solicitudes, entrevistas, exámenes, documentación y confirmación de lugar. Cada prospecto queda registrado y puedes hacer seguimiento en cualquier momento.

  • Múltiples procesos de admisión simultáneos
  • Seguimiento por etapa y responsable
  • Conversión directa de prospecto a matrícula
  • Reporte de conversión y embudo de admisión
Proceso de admisión

Un sistema que habla el idioma de cada área

El SIS de Virtud está diseñado para que cada rol acceda exactamente a lo que necesita, sin sobrecarga de información

Directivos

Dashboard con KPIs institucionales: ingresos, matrícula, rendimiento académico y ocupación por grupo.

  • Reportes ejecutivos
  • Control de cobranza total
  • Indicadores por plantel

Administrativos

Gestión de expedientes, matrículas, cobranza y documentación desde un único panel de control.

  • Alta y baja de alumnos
  • Gestión de pagos
  • Validación de documentos

Docentes

Pase de lista, captura de calificaciones y consulta del expediente de sus alumnos sin depender de administración.

  • Registro de asistencias
  • Captura de calificaciones
  • Observaciones por alumno

Padres y alumnos

Portal propio para consultar calificaciones, asistencias, adeudos y documentos. Sin llamadas ni visitas a oficina.

  • Boleta en línea
  • Estado de cuenta
  • Acceso desde el celular

¿Listo para dejar atrás los sistemas desconectados?

Agenda una demo y descubre cómo el SIS de Virtud puede unificar los datos de tu institución en menos tiempo del que imaginas.

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La plataforma que se adapta a tu institución, no al revés

Desde control escolar hasta el aula digital, todo integrado en un solo lugar. Agenda una demo gratuita y compruébalo tú mismo — sin compromisos.

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