Módulo de Admisiones

Del prospecto al alumno activo,
sin perder nada en el camino.

Crea flujos de admisión personalizados, da seguimiento a cada prospecto por etapa y convierte solicitudes en matrículas activas — todo 100% digital, sin papeles ni hojas de cálculo.

Solicitar demo Hablar con un especialista
Módulo de Admisiones Virtud

Embudo de admisión

en tiempo real

Solicitud 100% digital

Las familias llenan el formulario de solicitud en línea desde cualquier dispositivo, sin visitar la escuela

Pipeline por etapas

Visualiza cada prospecto en su etapa del proceso: solicitud, evaluación, entrevista, documentación y confirmación

Documentos en la nube

Solicita, recibe y valida documentos digitalmente. Sin papeles físicos, sin carpetas extraviadas

Integrado al SIS

Al confirmar un lugar, el prospecto se convierte en alumno activo directamente. Sin reintroducir datos

100%

Proceso digital sin papeles

∞

Procesos simultáneos activos

0

Reintroducción de datos al matricular

Tiempo real

Seguimiento del embudo de conversión

Instituciones que confían en Virtud

Institución
Institución
Institución
Institución
Institución
Institución
Funcionalidades

Todo lo que necesitas para gestionar tus admisiones

Desde el primer contacto con la familia hasta la activación del expediente del alumno, cubrimos cada paso del proceso sin fricciones

Formulario de solicitud

Formulario configurable en línea que las familias llenan desde su teléfono o computadora, sin instalaciones.

Pipeline de prospectos

Vista tipo tablero para seguir a cada candidato a lo largo de las etapas definidas por tu institución.

Citas y entrevistas

Agenda entrevistas y exámenes de admisión, notifica automáticamente a las familias y registra resultados.

Checklist de documentos

Define los documentos requeridos por proceso y lleva control de cuáles fueron entregados y validados.

Notificaciones automáticas

Avisa a las familias de cada movimiento: confirmación de solicitud, cita, documentos faltantes y aceptación.

Múltiples procesos

Gestiona admisiones para distintos niveles, ciclos o planteles al mismo tiempo sin que se mezclen los datos.

Conversión a matrícula

Con un clic el prospecto se convierte en alumno activo en el SIS. Sin reintroducir datos, sin errores de traspaso.

Reportes de conversión

Embudo de admisión, tasas de conversión por etapa, tiempos promedio y prospectos perdidos con su razón.

Pipeline de prospectos

Ve exactamente en qué etapa está cada candidato

Olvídate de buscar en hojas de cálculo quién falta de entregar documentos o quién ya tuvo entrevista. El pipeline de Virtud te da una visión completa del estado de todos tus prospectos en un solo vistazo.

  • Etapas configurables según tu proceso institucional
  • Asignación de responsable por candidato
  • Avance de etapa con un solo clic
  • Historial de cambios y notas internas
  • Filtros por nivel, ciclo o coordinador
Pipeline de admisiones
Formulario de solicitud digital
Formulario de solicitud

La primera impresión que las familias tienen de tu escuela

El formulario de solicitud es la puerta de entrada al proceso. Con Virtud puedes configurarlo a la medida de tu institución, con los campos que necesitas y el flujo que mejor funcione para tu equipo.

  • Configura campos y secciones sin programar
  • Acceso desde cualquier dispositivo
  • Confirmación automática por correo al enviar
  • Los datos quedan en el expediente del prospecto
Gestión de documentos

Cero carpetas físicas. Cero documentos extraviados.

Define el listado de documentos requeridos para cada proceso de admisión. Las familias los suben directamente desde la plataforma y tú los validas con un clic — todo queda vinculado al expediente.

  • Listado de documentos requeridos configurable
  • Carga de archivos por parte de la familia
  • Validación y rechazo con comentarios
  • Alertas automáticas por documentos pendientes
  • Los documentos pasan al expediente del alumno activo
Gestión de documentos de admisión
Cómo funciona

El proceso de admisión de principio a fin

Cada etapa está diseñada para que tu equipo avance sin fricciones y las familias tengan visibilidad en todo momento

Paso 1

Solicitud

La familia completa el formulario en línea y queda registrada como prospecto automáticamente.

Paso 2

Evaluación

Registra resultados de exámenes o entrevistas directamente en el expediente del candidato.

Paso 3

Documentación

Las familias suben los documentos requeridos; tú los validas desde el panel de admisiones.

Paso 4

Confirmación

Notifica la aceptación y solicita el pago de inscripción vinculado al módulo de cobranza.

Paso 5

Alta en el SIS

Con un clic el prospecto se convierte en alumno activo sin reintroducir ningún dato.

Diseñado para cada rol del proceso

Desde los directivos que necesitan reportes hasta las familias que quieren saber el estado de su solicitud

Directivos

Dashboard con el embudo de admisión, tasa de conversión por etapa y comparativa entre ciclos escolares.

  • Reportes de conversión
  • Comparativa entre ciclos
  • Capacidad por nivel y grupo

Coordinadores

Gestión completa del proceso: pipelines, citas, documentos y avance de etapa de todos los candidatos a su cargo.

  • Pipeline de candidatos
  • Agenda de entrevistas
  • Validación de documentos

Secretaría

Recepción de solicitudes, revisión de documentos y registro de datos básicos sin acceder a funciones sensibles.

  • Recepción de solicitudes
  • Checklist de documentos
  • Notificaciones a familias

Familias

Portal propio para seguir el estado de su solicitud, cargar documentos y recibir notificaciones — sin hacer fila ni llamar por teléfono.

  • Solicitud en línea
  • Estado de su proceso
  • Carga de documentos

¿Listo para modernizar el proceso de admisiones de tu escuela?

Agenda una demo y descubre cómo Virtud convierte un proceso manual y desordenado en un flujo digital, trazable y eficiente.

Solicitar demo Hablar con un especialista
Da el siguiente paso

¿Listo para transformar tu institución?

Agenda una demo personalizada y descubre cómo Virtud puede adaptarse a tus procesos. Sin compromisos.

[email protected]

Solicitar demo Contactar