Del prospecto al alumno activo, sin perder nada en el camino
Crea flujos de admisión personalizados, da seguimiento a cada prospecto por etapa y convierte solicitudes en matrículas activas. Todo 100% digital, sin papeles ni hojas de cálculo.
- Proceso digital, sin papeles
- 100%
- Datos que volver a capturar al matricular
- 0
- Seguimiento del embudo de conversión
- Tiempo real
Solicitud 100% digital
Las familias llenan la solicitud en línea desde cualquier dispositivo, sin visitar la escuela.
Pipeline por etapas
Cada prospecto en su etapa: solicitud, evaluación, entrevista, documentación y confirmación.
Documentos en la nube
Solicita, recibe y valida documentos digitalmente. Sin papeles físicos ni carpetas extraviadas.
Integrado al SIS
Al confirmar un lugar, el prospecto se convierte en alumno activo. Sin volver a capturar datos.
Instituciones que confían en Virtud
Todo lo que necesitas para gestionar tus admisiones
Desde el primer contacto con la familia hasta la activación del expediente del alumno, cubrimos cada paso del proceso.
- Formulario de solicitud
- Formulario configurable en línea que las familias llenan desde su teléfono o computadora, sin instalar nada.
- Pipeline de prospectos
- Vista tipo tablero para seguir a cada candidato a lo largo de las etapas que define tu institución.
- Citas y entrevistas
- Agenda entrevistas y exámenes de admisión, notifica automáticamente a las familias y registra resultados.
- Checklist de documentos
- Define los documentos requeridos por proceso y controla cuáles se entregaron y validaron.
- Notificaciones automáticas
- Avisa a las familias de cada movimiento: solicitud recibida, cita, documentos faltantes y aceptación.
- Múltiples procesos
- Gestiona admisiones de distintos niveles, ciclos o planteles al mismo tiempo sin que se mezclen los datos.
- Conversión a matrícula
- Con un clic el prospecto se convierte en alumno activo en el SIS, sin errores de traspaso.
- Reportes de conversión
- Embudo de admisión, conversión por etapa, tiempos promedio y prospectos perdidos con su razón.
Ve exactamente en qué etapa está cada candidato
Olvídate de buscar en hojas de cálculo quién falta de entregar documentos o quién ya tuvo entrevista. El pipeline de Virtud muestra el estado de todos tus prospectos de un vistazo.
- Etapas configurables según tu proceso institucional
- Responsable asignado por candidato
- Avance de etapa con un solo clic
- Historial de cambios y notas internas
- Filtros por nivel, ciclo o coordinador
La primera impresión que las familias tienen de tu escuela
La solicitud es la puerta de entrada al proceso. Con Virtud la configuras a la medida de tu institución, con los campos que necesitas y el flujo que mejor funcione para tu equipo.
- Campos y secciones configurables sin programar
- Acceso desde cualquier dispositivo
- Confirmación automática por correo al enviar
- Los datos quedan en el expediente del prospecto
Cero carpetas físicas. Cero documentos extraviados.
Define los documentos requeridos para cada proceso de admisión. Las familias los suben desde la plataforma y tú los validas con un clic: todo queda vinculado al expediente.
- Lista de documentos requeridos configurable
- Carga de archivos por parte de la familia
- Validación y rechazo con comentarios
- Alertas automáticas por documentos pendientes
- Los documentos pasan al expediente del alumno activo
El proceso de admisión de principio a fin
Cada etapa está diseñada para que tu equipo avance sin fricciones y las familias tengan visibilidad en todo momento.
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Solicitud
La familia completa el formulario en línea y queda registrada como prospecto automáticamente.
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Evaluación
Registra resultados de exámenes o entrevistas directamente en el expediente del candidato.
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Documentación
Las familias suben los documentos requeridos; tú los validas desde el panel de admisiones.
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Confirmación
Notifica la aceptación y solicita el pago de inscripción vinculado al módulo de cobranza.
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Alta en el SIS
Con un clic el prospecto se convierte en alumno activo sin volver a capturar ningún dato.
Diseñado para cada rol del proceso
Desde los directivos que necesitan reportes hasta las familias que quieren saber el estado de su solicitud.
Dashboard con el embudo de admisión, conversión por etapa y comparativa entre ciclos escolares.
- Reportes de conversión
- Comparativa entre ciclos
- Capacidad por nivel y grupo
Gestión completa del proceso: pipeline, citas, documentos y avance de etapa de los candidatos a su cargo.
- Pipeline de candidatos
- Agenda de entrevistas
- Validación de documentos
Recepción de solicitudes, revisión de documentos y registro de datos básicos sin acceder a funciones sensibles.
- Recepción de solicitudes
- Checklist de documentos
- Notificaciones a familias
Portal propio para seguir el estado de su solicitud, cargar documentos y recibir avisos, sin hacer fila ni llamar por teléfono.
- Solicitud en línea
- Estado de su proceso
- Carga de documentos
¿Listo para modernizar el proceso de admisiones de tu escuela?
Agenda una demo y descubre cómo Virtud convierte un proceso manual y desordenado en un flujo digital, trazable y eficiente.
